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選擇年會(huì)等活動(dòng)的舉辦場(chǎng)地,可能也是一個(gè)讓大家感到棘手的問(wèn)題?,F(xiàn)在可以舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地很多,酒店、體育場(chǎng)館、商場(chǎng)、度假村、會(huì)所等等,各個(gè)場(chǎng)地還有不同的風(fēng)格、星級(jí),有些場(chǎng)地還有著自己的特色,讓人難以抉擇。不過(guò)別急,下面小編教你幾招,讓你輕松選擇活動(dòng)場(chǎng)地!


一、場(chǎng)地的選擇要素


在進(jìn)行場(chǎng)地選擇之前,我們需要知道,選擇場(chǎng)地的要素有哪些。


1、需求類型:考慮活動(dòng)類別、主題、來(lái)賓的品味要求等。


2、來(lái)賓人數(shù):根據(jù)來(lái)賓人數(shù),活動(dòng)類型測(cè)算場(chǎng)地面積要求。


3、活動(dòng)內(nèi)容:是否有特殊物品擺放,是否需特殊設(shè)施?是否有層高要求?是否有破壞的可能?


4、周邊環(huán)境:交通、噪音、光線、用餐及住宿配套如何?


5、氣候條件:防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間等,根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目要求綜合考慮。


6、費(fèi)用限制:預(yù)算是多少?還是很重要的。能夠用于場(chǎng)地租賃的.高限額。


二、場(chǎng)所的大小


參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人?人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng),所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù),根據(jù)人數(shù)選擇適合的場(chǎng)地,避免場(chǎng)地定得過(guò)大造成浪費(fèi),也避免場(chǎng)地過(guò)小造成擁擠。



三、場(chǎng)地的情況


1)場(chǎng)地設(shè)備


考察場(chǎng)地時(shí),注意詢問(wèn)場(chǎng)地設(shè)備,如果活動(dòng)需要使用酒店設(shè)備,如酒店自帶舞臺(tái)燈光,麥克風(fēng),音響,投影,LED大屏幕等設(shè)備,都要依次打開(kāi)試聽(tīng)。如需使用酒店舞臺(tái),需要了解酒店提供的舞臺(tái)多大多高,舞臺(tái)擺放位置,紅毯、臺(tái)階是否有提供等。


2)場(chǎng)地服務(wù)


場(chǎng)地服務(wù)人員是否專業(yè),若在酒店使用會(huì)場(chǎng)舉辦活動(dòng)或宴請(qǐng),是否提供免費(fèi)停車(chē)等附加服務(wù)。


3)場(chǎng)地餐飲


是否提供餐飲服務(wù)(有些酒店只提供住宿,不提供餐飲)不同餐標(biāo)的菜單是什么樣的菜品,有什么口味特色等。


4)場(chǎng)地安保


消防設(shè)備的位置,安全通道在什么位置,是否暢通。場(chǎng)地安全用電在多少功率之內(nèi)。


5)場(chǎng)地報(bào)價(jià)


在關(guān)于場(chǎng)地的價(jià)格方面,我們要詳細(xì)了解餐飲菜單價(jià)格,是否可以自帶酒水,如果可以自帶,酒水是否有加收服務(wù)費(fèi);場(chǎng)地租賃費(fèi),設(shè)備租賃費(fèi),若活動(dòng)舉辦,.早可以何時(shí)進(jìn)場(chǎng)搭建,是否有進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等。



綜合以上內(nèi)容,選擇2-3個(gè)適合的場(chǎng)地,然后進(jìn)行實(shí)地考察,結(jié)合各自的優(yōu)缺點(diǎn),選擇一家適合的場(chǎng)地。一個(gè)適合的場(chǎng)地會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)意想不到的效果,所以一定要謹(jǐn)慎選擇。